JPK_CIT to nowy obowiązek sprawozdawczy dla podatników podatku dochodowego od osób prawnych. Oznacza on, że raz w roku należy przekazać administracji skarbowej szczegółowy, ujednolicony plik z ewidencją księgową w formacie XML.
1. Harmonogram – kto i kiedy?
Wdrożenie JPK_CIT jest etapowe:
| Rok podatkowy start | Kto jest objęty? | Termin pierwszego pliku |
|---|---|---|
| 2025 | Duże firmy (przychód > 50 mln EUR lub podatkowe grupy kapitałowe) | do 31.03.2026 |
| 2026 | Pozostali podatnicy CIT, którzy już składają JPK_VAT | do 31.03.2027 |
| 2027 | Reszta podatników CIT | do 31.03.2028 |
W praktyce:
Już w 2025 roku część przedsiębiorstw będzie musiała raportować w JPK_CIT. Warto więc zacząć przygotowania wcześniej, nawet jeśli Twój termin wypada w 2026 czy 2027 roku – bo zmiany w systemie księgowym i procedurach mogą potrwać.
2. Co właściwie zawiera JPK_CIT?
Plik obejmuje m.in.:
- dane identyfikacyjne podatnika,
- szczegółową ewidencję księgową (zapis po zapisie),
- informacje o przychodach, kosztach, różnicach podatkowych,
- rozliczenia międzyokresowe, rezerwy, amortyzację,
- powiązania z innymi podmiotami.
To oznacza, że system księgowy musi generować dane nie tylko pod kątem bilansu i CIT-8, ale też w formie zgodnej z wymaganym schematem XML.
3. Checklisty – jak się przygotować?
Krok 1 – Audyt obecnego systemu księgowego
✅ Sprawdź, czy Twój system ma lub planuje moduł do JPK_CIT.
✅ Oceń, czy możesz wygenerować dane w wymaganym układzie.
✅ Zidentyfikuj brakujące pola i kody, które trzeba będzie wprowadzać.
Krok 2 – Procedury i dane źródłowe
✅ Ustal, skąd pochodzą dane (księgi, ewidencje pomocnicze, arkusze Excel).
✅ Wprowadź standardy opisu dokumentów i kont, aby raport był spójny.
✅ Zapewnij, że wszystkie operacje są księgowane w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację.
Krok 3 – Testy i korekty
✅ Przeprowadź próbne wygenerowanie pliku JPK_CIT.
✅ Zweryfikuj go w darmowym narzędziu Ministerstwa Finansów lub u dostawcy oprogramowania.
✅ Skoryguj błędy, zanim raport stanie się obowiązkowy.
4. Rozwiązania technologiczne
- Aktualizacja programu księgowego – większość dostawców (Comarch, Symfonia, enova365) już pracuje nad modułami JPK_CIT.
- Integracja systemów – jeśli korzystasz z kilku źródeł danych, zadbaj o ich integrację, aby uniknąć ręcznego scalania.
- Automatyzacja – warto wdrożyć procesy, które na bieżąco gromadzą dane wymagane w pliku, zamiast przygotowywać je „na ostatnią chwilę”.
- Backup i bezpieczeństwo – plik JPK_CIT zawiera wrażliwe dane, więc musi być szyfrowany i archiwizowany zgodnie z RODO.
5. Dlaczego warto zacząć już teraz?
Nawet jeśli Twój termin przypada na 2026 lub 2027 rok, przygotowania lepiej rozpocząć dziś. Dzięki temu:
- unikniesz presji czasowej,
- przetestujesz nowe procedury,
- zminimalizujesz ryzyko błędów, które mogą skutkować karami.
JPK_CIT to spore wyzwanie dla działów finansowo-księgowych, ale też szansa na uporządkowanie procesów i lepszą kontrolę danych. Kluczem jest wcześniejsze przygotowanie – od audytu systemu, przez wprowadzenie standardów, po testowe raporty. Z takim podejściem obowiązek stanie się tylko kolejnym rutynowym zadaniem, a nie źródłem stresu.